Listen und Nachverfolgung
Eine Firmenliste für Excel oder CSV vorbereiten
Machen Sie aus Suchergebnissen eine nutzbare Kontaktliste: Dubletten prüfen, Quellen erhalten und Unternehmensdaten exportieren.
Eine brauchbare Firmenliste enthält Identität, Standort, Kontaktkanal, Quelle und nächste Aktion. Prüfen Sie die Datensätze vor dem Export nach Excel oder CSV.
1. Den Zweck der Liste bestimmen
Eine Anrufliste benötigt Telefonnummern und Wiedervorlagen; eine Gebietsanalyse Standorte und Tätigkeiten. Legen Sie den Zweck fest, bevor Sie sämtliche Daten exportieren. Kleine, relevante Listen lassen sich leichter prüfen und aktuell halten.
2. Identität und Dubletten prüfen
Vergleichen Sie Firmenname, Website-Domain und Anschrift. Gleichnamige Niederlassungen können unterschiedliche Interessenten sein. MapFirms unterstützt Excel- und CSV-Import sowie das Zusammenführen von Dubletten. Prüfen Sie Datensätze, wenn mehrere Quellen dasselbe Unternehmen beschreiben.
3. Quellen im Arbeitsablauf bewahren
Prüfen Sie Quell-URL und Erfassungsdatum der Kontaktdaten. Eine veröffentlichte Adresse kann veraltet sein oder zu einem gemeinsamen Postfach gehören. Lernen Sie die Datenquellen kennen und kontrollieren Sie wichtige Angaben auf der Firmenwebsite.
4. Exportieren, kontrollieren und nachfassen
Exportieren Sie als Excel oder CSV und öffnen Sie die Datei in der Zielanwendung. Prüfen Sie Umlaute, internationale Telefonnummern und die ersten Zeilen. Arbeiten Sie mit einer Hauptkopie und halten Sie Gesprächsergebnisse im CRM fest, damit parallele Listen nicht zu mehrfacher Ansprache führen.
Vor dem nächsten Schritt
- Nur relevante Datensätze enthalten
- Ländervorwahlen und Sonderzeichen bleiben erhalten
- Quellen, Notizen und Zuständigkeiten sind verfügbar
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