Listes et suivi
Préparer une liste d'entreprises pour Excel ou CSV
Transformez les résultats en liste exploitable : examinez les doublons, conservez les sources et exportez les fiches d'entreprises.
Une liste utile contient l'identité, la localisation, un canal de contact pertinent, la source et la prochaine action. Vérifiez les fiches avant l'export Excel ou CSV.
1. Définir l'objectif de la liste
Une liste d'appels exige des numéros et des notes de suivi ; une analyse territoriale exige des lieux et des activités. Définissez l'usage avant de tout exporter. Les petites listes pertinentes sont plus faciles à contrôler et à actualiser.
2. Examiner l'identité et les doublons
Comparez le nom, le domaine du site et l'adresse. Des succursales portant le même nom peuvent constituer des prospects distincts. MapFirms permet l'import Excel ou CSV et la fusion des doublons. Vérifiez les fiches lorsque plusieurs sources décrivent la même entreprise.
3. Garder les sources dans votre organisation
Consultez l'URL source et la date de collecte des coordonnées. Une adresse publiée peut avoir changé ou correspondre à une boîte partagée. Comprenez les sources de données et contrôlez les coordonnées importantes sur le site de l'entreprise.
4. Exporter, contrôler et assurer le suivi
Exportez en Excel ou CSV, puis ouvrez le fichier dans l'application de destination. Vérifiez les accents, les numéros internationaux et les premières lignes. Gardez une copie de travail principale et notez les échanges dans le CRM pour éviter les prises de contact en double.
Avant de continuer
- Seules les fiches pertinentes sont incluses
- Les indicatifs et les caractères accentués sont conservés
- Les sources, notes et responsabilités restent accessibles
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